Plane, organisiere und steuere dein ganzes Event.
Festival OS verbindet alles, was ein Event braucht: vom ersten Konzept über Crew und Tickets bis zum Leitstand am Veranstaltungstag. Jedes Werkzeug funktioniert für sich – zusammen sparen sie das Abtippen.
Das Event-Betriebssystem
Planung, Crew, Gäste und Live-Betrieb in einem System.
Aufgaben & Phasen
Der Plan vom Konzept bis zur Nachbereitung
Aufgaben mit Fristen nach Phasen, Vorlagen für deinen Event-Typ, Abhängigkeiten und ein Board zum Abhaken. Die Phase, die gerade dran ist, steht immer oben.
Geländeplan
Dein Gelände auf dem Satellitenbild
Bühnen, Einlässe, Bars, WCs und Zonen einzeichnen, Ansichten für Security oder Reinigung und als Besucherkarte oder Flyer teilen.
Schichtplan
Posten, Zeiten, Menschen
Schichten auf der Zeitleiste planen, offene Plätze automatisch besetzen und die Crew per Link einladen – jeder sieht seine Schichten in der Mitarbeiter-App.
Ticketing & Gäste
Ohne Provision pro Ticket
Eigener Ticketshop, Einladungen und Gästeliste. Jeder Verkauf landet direkt am Einlass und in den Finanzen.
Einmal eintragen. Überall aktuell.
Die Werkzeuge greifen ineinander – nichts muss doppelt gepflegt werden.
Orte werden zu Posten
Eine Bühne im Geländeplan ist gleich ein Einsatzort im Schichtplan.
Tickets werden zu Gästen
Ein Verkauf steht sofort in der Gästeliste und am Einlass.
Aufgaben kennen das Datum
Verschiebt sich das Event, wandern die Fristen mit.
Teams werden zu Kanälen
Wer im Bar-Team ist, bekommt automatisch die Bar-Durchsagen.
Dokumente am richtigen Ort
Die Bühnenstatik hängt an der Bühne, der Vertrag am Dienstleister.
Zahlen ohne Nachtragen
Ticket-, Bar- und Kassenumsatz laufen in den Finanzen zusammen.
Und wenn es ernst wird
Die Werkzeuge für die Tage rund um dein Event.
Ablauf
Verzug? Der Rest rückt mit
Aufbau, Einlass, Programm und Abbau als Zeitleiste. Läuft ein Punkt länger, schlägt Festival OS vor, alle abhängigen Punkte mitzuverschieben.
Kommunikation
Durchsagen statt Gruppenchat
Nachrichten an die ganze Crew, ein Team oder eine Rolle – dringend bleibt oben, und du siehst, wer es gelesen hat.
Line-up & Akkreditierung
Artists, Bühnen, Pässe
Slots per Ziehen auf Bühnen verteilen, Verträge und Rider am Artist, Pässe mit Zonen und Scan am Gate.
Leitstand
Am Veranstaltungstag
Was gerade läuft, was als Nächstes kommt, welche Posten fehlen und wie voll es ist – auf einem Bildschirm.
Alle Werkzeuge in Festival OS
Einzeln nutzbar, zusammen ein System.
Geländeplan
Satellitenkarte, Orte, Zonen, Besucherkarte.
Planung
Aufgaben, Phasen, Vorlagen, Board.
Ablauf
Zeitplan mit Verzug und Programm.
Crew & Schichten
Schichtplan, Einladungen, Zeiterfassung.
Ticketing
Shop ohne Provision, Einladungen, Gäste.
Einlass & Leitstand
QR-Scan, Auslastung, Live-Überblick.
Line-up
Bühnen, Slots, Verträge und Rider.
Akkreditierung
Pässe, Zonen und Gate-Scan.
Kasse & Bar
Kasse, Bestand und Bar-Terminal.
Kommunikation
Durchsagen mit Lesebestätigung.
Dokumente
Versionen, an Orte gehängt.
Finanzen
Einnahmen, Budget, offene Zahlungen.
Was kostet dich gerade Zeit oder Geld?
Wähle aus, was nervt. Wir zeigen dir im Gespräch die Lösung.
Lieber erst die Preise ansehen?
Zu den Preisen →Häufige Fragen
Für welche Events ist Festival OS gedacht?
Für Festivals, Stadtfeste, Clubnächte, Konzerte, Firmenevents und Abibälle – überall, wo Gelände, Crew und Gäste zusammenkommen.
Muss ich alle Werkzeuge nutzen?
Nein. Du schaltest nur frei, was du brauchst – zum Beispiel nur Planung und Crew ohne Ticketing.
Nimmt Festival OS eine Provision auf Tickets?
Nein. Gebühren fallen nur beim Zahlungsanbieter an, den du selbst wählst.
Wo liegen meine Daten?
Auf eigenen Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Braucht meine Crew eine eigene App?
Die Mitarbeiter-App läuft im Browser auf jedem Handy – ohne Download aus dem App Store.
Bereit loszulegen?
Wir zeigen dir Festival OS an deinem eigenen Event.